واليوم سوف نتحدث عن التطبيقات العملية في مجال
التخطيط ، وحتى يفهم التخطيط عملياً .... أقدم لكم
طريقة ــ وهي موجهة لكل من لديه أهداف يسعى لتحقيقها
خلال فترة من الزمن ــ .....
هذه الطريقة سوف تساعدك إنشاء الله ـــ في حالة فهمك
لها ــــ في تنظيم وتحقيق جميع أهدافك بشكل منظم
وبكفاءة عالية بإذن الله تعالى ... دعنا نبدأ الآن....
أسم المشروع : خطة 7-6-7
الهدف العام : حفظ القرآن الكريم
المدة المحددة : 7 شهور
مثال : خطة 7-6-7
نفرض مثلاً أن لديك هدف مهم وهو
حفظ كتاب الله القرآن الكريم خلال مدة سبعة
شهور .ــــ بمعدل 6 صفحات أسبوعياً ...
التنفيذ :
قم بطباعة هذا الجدول ، و وضعه في مكان قريب منك
تستطيع رؤيته يومياً. ( مرفق مع المقالة جدول وخطة
العمل بنهايته )
كيفية استخدام الجدول :
حدد المدة التي تتوقع أن تنجز وتحقق فيها الهدف ،
فمثلاً إذا أتممت المدة بنجاح حسب ما تصورته أنت ، ضع
( علامة صح ) في مربع الإنجاز .
وفي حالة إتمام المدة في أقل من الوقت المحدد قم بوضع
خط على أيام الإنجاز ويمكن البدء في هدف آخر....
أما إذا أحسست أنك في حاجة إلى وقت فيمكنك أخذ وقت
مستقطع وتحديده ، ولا تنس إعادة تنظيم الأهداف
الباقية.
وفي حالة عدم قدرتك على إنجاز الهدف أو إنجاز بعضاً
منه ، قم بوضع ( علامة خطأ ) في مربع الإنجاز ، وكتابة
سبب التأخير أو التوقف في مربع الملاحظات.
حيث أنك تستطيع ترحيل إنجاز ذلك الهدف للأسبوع التالي.
وهكذا تستمر مع بقية الأسابيع...
وبالمناسبة تستطيع جعل هذا الجدول ضمن أسابيع بدلاً من
أيام.... وهي تمثل مراحل الإنجاز لكل هدف . وأنت الذي
تحدد مراحله ، إما بشكل يومي أو أسبوعي أو شهري كما
أوضحت في المقالات السابقة... ( أرجو مراجعة الجزء
الخاص بذلك لمزيد من الإيضاح ).
أسلوبي :
حاول ..... أن تكون أهدافك تتناسب مع إمكانياتك
وقدراتك الشخصية.
تذكر .... أن هذا الجدول
أداة للتنظيم وليس للتعقيد.
أسعى .... بأن تكون
ديناميكياً في إنجازاتك و مرنا ً في تنفيذها.
أعمل .... على تطوير نفسك
وقدراتك من خلال قياس مستوى أدائك.
دائماً .... كافئ نفسك بشكل
متواصل.
هذه بعض الإستراتيجيات التي أميل إلى تطبيقها وهي
بمثابة أسلوب حياة ...
دائماً وضوح الهدف يساعد على إنجاح الخطط وبالتالي
يسهل من الوصول للهدف ، بالإضافة إلى أن وضوح الأهداف
يؤدي إلى وضوح التصور ، و وضوح التصور يؤدي إلى وضوح
الطريق ، و وضوح الطريق يؤدي إلى وضوح الوسائل
المستخدمة في هذا الطريق.
وصدق الله تعالى إذ يقول : ( أفمن
يمشي مُكباً على وجهه أهدى أمن يمشي سوياً على صراط
مستقيم ).
مثال 2 : خطة 15يوم
نفرض مثلاً أن لديك عدد من الموظفين أو من الطلاب أو
الطالبات وتسعى بصفتك مسؤولا عنهم بإعداد برنامج أو
خطة عمل يستطيع كل واحد منهم من معرفة أعماله وكيف
ينفذها بالإضافة إلى إتاحة الفرصة لك لمتابعة إنجازات
هذا الموظف أو الطالب بشكل مستمر وبدون أن تزعج فيها
هذا الموظف أو الطالب..
هذه المشكلة واجهتني شخصياً في مجال عملي ، وقد كانت
بمثابة تحدي لي ...
هل أستطيع أن اضبط سير العمل وفي نفس الوقت تحفيز
الموظفين بشكل مباشر وفي نفس الوقت متابعة الإنجازات
بشكل مستمر وبكفاءة عليه وبدون مشاكل... ولنفرض أنه
يوجد لديك مدرب تطبيقات حاسب آلي وتود إعداد خطة عمل
لهذا المتدرب بحيث يقوم بتدريب مجموعة من الطلاب خلال
فترة 15 يوم بمعدل 4 ساعات يومياً. دعنا نبدأ الآن....
أسم المشروع : خطة التدريب
الهدف العام : ضبط سير العمل
وتحقيق أعلى إنجاز.
المدة المحددة : 15 يوماً
التنفيذ : قم بطباعة هذا
الجدول وتوزيعه على كل شخص من الموظفين بحيث يكون قريب
من كل واحد منهم وتستطيع أنت شخصياً رؤيته بشكل يومي.
كيفية استخدام الجدول :
تلاحظ أن كل مهمة أو هدف لها عدد من الأيام يتم
تحديدها مسبقاً ، ففي حالة إنجاز تلك المهمة بشكل تام
تنتقل للمهمة التي تليها ، ويجب على المدرب أن يقوم
بوضع علامة (صح) في كل يوم إنجاز ، وفي حالة عدم
إنجازه لأي سبب يتم وضع علامة X . و ربما تأخذ المهمة
أكثر مما حدد لها أو يمكن أن تنجز في اقل مما حدد لها
، عليه يجب تحديده وذلك لقياس مستوى الأداء.
وهكذا تستمر مع بقية الموظفين ... وبالمناسبة تستطيع
جعل هذا الجدول ضمن أشهر عوضاً عن الأسابيع بدلاً....
وهي كما أسلفت تمثل مراحل الإنجاز لكل هدف والمهام...
أسلوبي :
حاول ..... أن تكون أهدافك
تتناسب مع إمكانياتك وقدراتك الشخصية.
تذكر .... أن هذا الجدول
أداة للتنظيم وليس للتعقيد.
أسعى .... بأن تكون
ديناميكياً في إنجازاتك و مرنا ً في التنفيذ.
==
أجب على كل الأسئلة التالية التي تدور
حول مهاراتك, سيساعدك هذا بالتأكيد على تطوير صورة
واضحة للوضع الذي أنت فيه الآن وما تريد فعله
مستقبلاً.
* ما أهم الأحداث التي حفلت بها
حياتك خلال الثلاث أو الخمس السنوات الماضية؟ ولماذا
ترى أنها هامة؟
..................................................
..................................................
..................................................
..................................................
................................
*
ما حجم نجاحك و إخفاقاتك ؟
..................................................
..................................................
..................................................
..................................................
................................
*
ما هو موقعك في العالم
اليوم؟
..................................................
..................................................
..................................................
..................................................
................................
*
ما مدى جودة أدائك؟
..................................................
..................................................
..................................................
.................................................. .
...............................
*
ما النتائج التي يمكنك توقعها من
أنشطتك الراهنة؟
..................................................
..................................................
..................................................
.................................................. .
...............................
*
ماذا زرعت؟ وماذا ستحصد؟
..................................................
..................................................
..................................................
.................................................. .
...............................
*
ماذا تنوي أن تكون عندما تكبر؟
..................................................
..................................................
..................................................
.................................................. .
...............................
*
ما علو الدرجات التي تنوي ارتقاءها
في سلم النجاح؟
..................................................
..................................................
..................................................
.................................................. .
...............................
*
ما أهم ثلاثة أهداف لك في الحياة؟
..................................................
..................................................
..................................................
.................................................. .
...............................
*
ما الطريقة التي
تتبعها لبلوغ مبتغاك؟
..................................................
..................................................
..................................................
.................................................. .
...............................
*
ما الأدوات والموارد التي ستحتاجها
للوصول إلى هناك؟
..................................................
..................................................
..................................................
.................................................. .
...............................
*
ما الأدوات والموارد التي
ستتخلص منها على طول الدرب؟
..................................................
..................................................
..................................................
.................................................. .
...............................
*
كيف تعرف أنك قد أكملت المراحل التي
حددتها عند نهاية المشوار؟
..................................................
..................................................
..................................................
.................................................. .
..............................
أخي العزيز أختي العزيزة ..... إن إجابتك على هذه
الأسئلة لا توفر لك فهما أفضل لإمكاناتك وحدود قدراتك
فحسب, إنما تعطيك فكرة وواقعية عن بعض الفرص المفتوحة
أمامك.
وبإمكانك توسيع منظورك وتعزيز أنشطتك الخططية وتحسين
فرصك في النجاح بقدر اكبر عبر الحصول على معلومات
إضافية من أصدقائك وأقربائك ولأشخاص المحببين إليك ومن
أرباب الأعمال المتخصصة.
ملاحظة : قم بطباعة هذا
الإختبار ثم أجب على الأسئلة بكل صدق وبعد الانتهاء من
إجابة هذه الأسئلة ، قم بتقييم نفسك بنفسك ثم أحتفظ
بالنتيجة وبعد أربعة أسابيع قم بتجربة نفس الاختبار،
ثم قارن بين النتائج ..... بهذا سوف تعرف نتيجة
اختبارك.... حظاً أوفر للجميع....